教务科是组织学院教学工作的一个行政职能部门。是在教学副院长的直接领导下,负责全院全日制本科教学管理、教务管理、实习实训管理和论文管理。教务科的主要职责其具体职责包括:
1.培养方案。组织各专业修订和调整各专业人才培养方案和各专业各门课程教学大纲。负责组织实施和统筹协调。
2.教学计划。制作每学期的开课计划,与各系落实开课任务,编写教学三表。组织全院老师通识课程、双语课程的申报工作。
3.教学改革。做好国家级、省级、校级教改立项、课程建设、精品课程的动员、组织、申报工作。做好教改立项、课程建设、精品课程中期检查和结项的组织工作。
4.专业建设。协助各系申报新专业、重点专业、特色专业,配合做好新专业、重点专业、特色专业申报和检查。组织本科教学水平、教学质量等评估工作。
5.教学监控。组织实施日常教学检查、课堂考勤。联系校院两级督导,协助督导做好工作。选派学生教学信息员,了解课堂教学情况。收集、整理和汇总教学进度表、实验进度表。组织各系安排公共课答疑。整理上报下沙课时补贴。组织实施期中教学检查,督促各系检查教学常规落实情况,召开师生座谈会,了解教学动态,掌握教学情况。反馈师生教学管理工作的意见,汇报教学检查结果。收集和整理学生上课考勤情况。
6.学术讲座。制定学术讲座计划,申报、组织开展专题讲座,结算讲座酬金。
7.教学考评。组织学生每学期做好教师考评。协助各系做好教师教学评分,汇总完成每学年老师的教学工作考核。协助完成教学十佳、教坛新秀等评优工作。
8.教学检查评估。参与学校组织的教学质量检查或评估。完成教学评估情况下的组织、统筹、建档、汇总、统计等工作。
9.学籍管理。严格执行有关学籍管理的规定,负责学生的学籍管理工作。负责学生升、降级,学业警戒、退学警戒等工作,负责办理学生休学、退学、复学等学籍异动情况处理。建立学生学籍档案库。汇总每年度在校生的基本情况。组织协调每学年转专业工作,配合各系完成笔试面试工作。
10.编制课表。负责编制、汇总学院总课表、外系课表,分发教师个人课表、班级课表。负责课程表的临时调整。
11.考试安排。负责全面安排组织学院的期末考试、毕业考试,安排考场,落实监考人员,检查考场纪律,维护良好考风,及时通报考试情况和违反考场纪律的学生名单。配合各系安排教考分离考试和命题审定,负责指导教师进行学生成绩登记和试卷分析。组织安排补考、缓考。统计每学期考试成绩通过率。整理归档历年试卷及考试相关材料。组织学生重修报名,安排重修考试。
12.毕业审核。负责全日制应届本科生学历证书图像采集工作、信息核对工作、毕业成绩总表的审核和毕业生资格、学位授予资格的审查。办理和发放毕业证书、学位证书。
13.考证考级。每学期组织学生报名参加全国英语等级考试,省普通话、计算机考试。做好成绩公布,证书发放工作。
14.组织选课。组织每学期三轮的学生选课工作,组织做好退选补选等工作。做好转专业学生的学分互认,免听免修等工作。组织做好新生的大学计算机基础课程免修等工作。
15.见习实习。协助各系制定专业实习实训计划、协助各系联系实习基地和安排学生实习。下实习点了解实习情况。组织实习实训管理,实习实训材料收集整理。组织安排顶岗支教、服务外包等实习实践工作。组织协调师范生的教育见习工作。协助各系安排短学期教育实践、专业见习活动。组织协调实习成绩评定、推优。协助师范生参加技能比赛等。
16.毕业论文,学年论文。制订毕业、学年论文计划,组织完成学生论文选题,协助各系组织学生毕业论文开题报告会、撰写及教师指导、毕业论文答辩等工作。负责开展毕业论文中期检查,协助各系完成毕业论文成绩评定、推优。负责论文整理存档工作。
17.协助新生入学及入学始业教育等工作。做好每学期学生入学注册。
18.II类学分。协助学工部完成学生II类学分申报工作。完成II类学分必修部分的审核、统计、申报。
19.实验室管理。发放、收集、整理实验教学记录本、收集、整理各实验课程实验报告。组织开放性实验室工作。
20.档案管理。收集与整理教学文件。全面管理各项日常教学教务档案,收集整理各种教学资料并分类归档,按时移交档案室。做好教师业务档案的管理。
21.完成领导交办的其他相关工作任务。